Améline | Les Dynamiques des Tables
Notion & Excel
Je suis Améline, j’ai une formation d’Ingénieur et ai travaillé dans l’industrie pendant 8 ans. Ma spécialité était les méthodes Supply Chain et Système d’Informations. Pour résumer, l’organisation de la chaine logistique grâce aux logiciels (ERP, planification, reporting, GTA)
En 2021, j’ai créé la chaîne Youtube « Les Dynamiques des Tables ». J’y dévoile mes astuces et des tutoriels pour utiliser les logiciels Excel et Notion. Je partage régulièrement des templates Notion gratuits.
Début 2022, j’ai validé la certification Notion Essentials et j’ai eu la chance de rejoindre la famille des ambassadeurs et ambassadrices Notion.
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Ma passion d’Excel
J’avais à peine une dizaine d’années lorsque j’ai découvert Excel. À cette époque, je créais des tableaux regroupant les listes de mes livres, CD …
Puis, en BTS j’ai eu des cours de bureautique. Excel revenait dans ma vie 😉. J’ai commencé à beaucoup m’y intéresser. J’essayais d’aller toujours plus loin que ce qui était demandé.
Ensuite, est venu le temps des stages. On m’a demandé d’automatiser des opérations longues et rébarbatives. Transformer 2 jours de travail humain par une automatisation de 5 minutes (oui à l’époque (2009) les PC qu’on fournissait aux stagiaires n’étaient pas des plus performants…)
J’ai donc pu commencer à mettre en application tout ce que j’avais appris précédemment. Ça ne me suffisait pas, j’ai ainsi pris du temps pour apprendre VBA et le langage SQL.
Enfin, je suis rentrée dans le monde du travail. Excel était devenu le point central de mon activité. Peu importe le métier que j’ai exercé, les données étaient toujours exportées sur Excel afin d’être traitées, transmises, réceptionnées et analysées.
Depuis, j’utilise également Excel dans ma vie perso. Listes, budget, investissements …
Et ma nouvelle passion : NOTION
Notion a été pour moi la grande révélation de 2021. Je n’étais pas particulièrement friande de ce genre d’outils (Excel fait presque tout !) Mais j’ai choisi de découvrir cet outil et à ma grande surprise, j’ai tout de suite accroché. J’ai même commencé à remplacer certains de mes fichiers Excel 😏
Ce qui me plait beaucoup dans cet outil est le côté modulable ainsi que son interfaçage. Je peux l’utiliser et créer du contenu sur mon ordinateur, puis le consulter ou y ajouter des notes avec mon application mobile.
C’est quoi Excel ?
Excel est un logiciel de tableur développé et commercialisé par la société Microsoft. On le retrouve dans la suite office, soit en version gratuite, avec un compte office online, soit en version payante, avec un compte Micrcosoft 365, et une version plus complète contenant plus de fonctionnalités et fonctions. Un tableur est un logiciel permettant d’organiser des données de façon structurée avec des lignes et des colonnes. Il est également possible de créer des automatisations grâce au langage VBA, de collecter les données issues de bases de données externes et de les exploiter.
Qu’est-ce qu’on peut faire avec Notion ?
Notion est une application de prise de notes organisées. Il est possible d’y créer des pages, d’y organiser des bases de données. Les données peuvent être présentées sous forme de pages, de grille, calendrier, de kanban, de galerie, de liste ou de chronologie. La structure des bases de données permet de créer un espace ordonné et hiérarchisé, qu’il soit personnel ou professionnel. Ainsi, pour le côté personnel, nous pouvons y trouver une médiathèque, un carnet de recettes … Pour un espace professionnel, nous pouvons y trouver un système de gestion de projets, un calendrier éditorial, des to-do list, un planning. Il sera par ailleurs possible de créer des espaces collaboratifs ou de partager un espace avec des clients ou des amis.